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Protection of personal data

Protection des données personnelles

Protection des données personnelles

Protection of personal data

OKAYSS est soucieux de la protection des données personnelles de ses clients et usagers.
Nous nous engageons à mettre en oeuvre le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec la loi belge.
Cette page regroupe l’ensemble des informations concernant le traitement de vos données personnelles quelles que soient le lieu à partir duquel vos données personnelles ont été recueillies dans la boutique en ligne.

 

OKAYSS is concerned about the protection of the personal data of its customers and users.
We are committed to implementing the highest level of protection for your personal data in accordance with Belgian law.
This page contains all the information concerning the processing of your personal data, regardless of where your personal data was collected in the online shop.

 

Identité du responsable de traitement

Identity of data controller

La boutique est gérée par la société de production OKAYSS
Adresse : rue de Berghes 17 – 4020 Liège – Belgique
TVA: BE 0734.974.938

 

The shop is managed by the production company OKAYSS
Address: rue de Berghes 17 – 4020 Liege – Belgium
VAT: BE 0734.974.938

Principes généraux

General principles

EN AUCUN CAS ET À AUCUN MOMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT TRANSMISES À UNE SOCIÉTÉ TIERS

L’exercice de notre métier nous amène à conserver des données qui vous sont personnelles. La conservation de vos données personnelles est mise en oeuvre dans le respect de différents principes.

Limitation des finalités : les données ne sont collectées que pour des raisons et des finalités déterminées, nécessaires, explicites et légitimes.

Minimisation des données en fonction des finalités : les données collectées sont limitées à ce qui est nécessaire et pertinent au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Nous ne vous demanderons pas des données qui seraient inutiles au service et à la qualité du service que nous vous devons.

Limitation de la conservation dans le temps : Vos données personnelles seront conservées le temps nécessaire pour vous traiter et vous faire parvenir vos achats et assurer un suivi.

Loyauté et transparence : la mise en oeuvre des traitements de vos données est effectuée de manière loyale et transparente, notamment une information enrichie pour chacun des traitements listés ci-dessous. De même dans nos rapports avec vous nous, nous efforçons d’être le plus clairs possible

Protection, intégrité et confidentialité : les données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir un niveau de sécurité adéquat. Des mesures techniques ou organisationnelles appropriées sont donc mises en place en ligne et dans notre magasin.

Information : nous vous donnons accès à un responsable de traitement en mesure de vous répondre directement ou via le contact du sous-traitant qui opère le traitement.

Dans le respect de ces principes, le recueil et la conservation de vos données personnelles se fait selon certaines conditions :

  • Votre consentement pour une ou plusieurs finalités. Par exemple, parce que vous avez consenti à recevoir notre newsletter.
  • La bonne exécution contractuelle de nos services et conditions générales de vente. Par exemple l’envoi d’un mail de confirmation de commande et votre accès à votre historique d’achat.
  • Le respect d’une obligation légale imposée par la législation de l’Union européenne ou d’un État membre. Par exemple, l’application du bon taux de TVA pour l’achat que vous voulez réaliser.
  • La sauvegarde de vos intérêts.
  • L’intérêt légitime du responsable de traitement ou d’un tiers. Dans ce cas, il nous incombe de vous l’expliquer de façon simple et claire.

 

IN NO CASE AND AT NO TIME WILL YOUR PERSONAL DATA BE TRANSMITTED TO A THIRD PARTY COMPANY

In the course of our work, we store personal data about you. The conservation of your personal data is implemented in compliance with various principles.

Purpose limitation: data is only collected for specific, necessary, explicit and legitimate reasons and purposes.

Data minimisation in relation to purposes: data collected is limited to what is necessary and relevant for the purposes for which it is processed. We will not ask you for data that would be unnecessary for the service and quality of service that we owe you.

Limited retention: Your personal data will be retained for as long as is necessary to process and deliver your purchases and to provide follow-up.

Fairness and transparency: The processing of your data is carried out in a fair and transparent manner, including the provision of enhanced information for each of the processes listed below. Similarly, in our dealings with you, we strive to be as clear as possible

Protection, integrity and confidentiality: personal data are processed in such a way as to guarantee an adequate level of security. Appropriate technical or organisational measures are therefore put in place online and in our shop.

Information: we provide you with access to a data controller who is able to respond to you directly or via the contact of the processor who carries out the processing.

In accordance with these principles, the collection and storage of your personal data is carried out under certain conditions:

  • Your consent for one or more purposes. For example, because you have consented to receive our newsletter.
  • The proper contractual execution of our services and general sales conditions. For example, the sending of an order confirmation email and your access to your purchase history.
  • Compliance with a legal obligation imposed by the legislation of the European Union or of a Member State. For example, applying the correct VAT rate to the purchase you wish to make.
  • Safeguarding your interests.
  • The legitimate interest of the controller or a third party. In this case, it is our responsibility to explain this to you in a simple and clear manner.